Vous souhaitez optimiser la commercialisation de votre offre, optez pour un outil de réservation en ligne.

Vous êtes propriétaires de meublés et vous souhaitez ?

- Disposer d’un outil de gestion de disponibilités,
- Proposer la réservation en ligne de votre prestation sans commission sur www.sancy.com, sur www.auvergne-destination.com
- Intégrer la réservation sur votre propre site Internet, fiche Google, …
- Augmenter la visibilité de votre offre sur le web,
- Avoir un suivi des réservations : arrivée, départ, annulation, règlement, relance à effectuer, …
- Envoyer des contrats automatisés,
- Avoir une solution de paiements adaptée,
- Conserver la maîtrise de votre offre et de votre politique commerciale,
- Ne plus gérer plusieurs plannings,
- Être accompagné dans la mise en marché de votre produit touristique.

Open pro via Open System

Le département du Puy-de-Dôme en collaboration avec l'Office de Tourisme du Sancy, met gratuitement à votre disposition le module Open Pro via Open System.

✅ Cet outil vous offre la possibilité de vendre votre offre sur plusieurs sites internet à partir d’un seul planning.
Les internautes disposent d’un accès en temps réel à vos disponibilités et d’une grande facilité de réservation.

Vous avez uniquement besoin d’une adresse mail et d’un accès Internet pour paramétrer votre compte et l'utiliser : toutes les saisies et mises à jour se feront via Internet par un accès sécurisé à un serveur (aucun logiciel ne sera installé sur votre ordinateur).

Quel accompagnement est proposé par l'Office de Tourisme du Sancy ?

La solution Open System est offerte par le Conseil départemental du Puy-de-Dôme et les outils sont mis à disposition gratuitement (sauf coûts éventuels liés aux frais d’outils tierces connectés).

L'Office de Tourisme du Sancy vous accompagne avec :
- Des réunions d’information selon les besoins,
- L'ouverture du compte,
- Après votre paramétrage, le passage en production,
- L'accès à un site d’aide 

Comment se déroule la mise en place de l’Open Pro ?

  1. Vous signez un bulletin d’adhésion à retourner à l'Office de Tourisme du Sancy.
  2. L'Office de Tourisme du Sancy demande l’ouverture de votre compte professionnel au Conseil départemental du Puy-de-Dôme.
  3. Vous bénéficiez d’un accompagnement (tutoriel, formation à distance ou en présentiel...) afin de paramétrer votre compte et apprendre à utiliser l’outil.
  4. Une fois votre offre paramétrée, vous prévenez l'Office de Tourisme du Sancy, pour rendre l’offre réservable en ligne.
  5. L'Office de Tourisme du Sancy ajoute le lien de réservation à votre fiche sur www.sancy.com.
  6. Vous êtes maintenant autonome dans le paramétrage de l'outil et dans la gestion de vos réservations en ligne !

Vous êtes intéressés ?

Pour adhérer à la place de marché et l'ouverture d’un compte « Open Pro » de vente en ligne, contactez : 
Marie-Hélène GUITTARD
📱 04 73 65 36 02

mh.guittard@sancy.com

Questions fréquentes

– Un minimum de qualité garanti par le classement ou l’appartenance à un label : le meublé doit être classé et/ou labellisé.
– Le prestataire doit être partenaire de l’Office de Tourisme du Sancy.
– Un accès Internet : toutes les saisies et mises à jour se feront via Internet par un accès sécurisé à un serveur. Aucun logiciel ne sera installé sur votre ordinateur.
Une adresse mail.

Si vous commercialisez votre offre sur certaines plateformes internet et que vous souhaitez gérer directement une partie de vos ventes tout en bénéficiant d’un planning unique, un Channel Manager (système de passerelle – option payante) est proposé via Open Pro.

– Adresse mail,
– Accès à internet,
– Descriptif propre à chaque hébergement,
– Photos (au maximum 20 images par offre / la taille conseillée est de 800 x 600 px ; si les visuels sont plus grands, un outil permet de les redimensionner ou de les réajuster lors de la saisie),
– Conditions générales de vente,
– Modalités de vente (d’arrhes ou acompte, délai de réservation avant la date de début de séjour),
– Politique tarifaire. Nous vous conseillons de préparer une grille de tarif (prix par période et durée de séjour).
– Période d’application du prix,
– Durée de la prestation (semaine, week-end, middle week, etc.),
– Jours d’arrivés possibles,
– Tarif associé à cette période,
– Suppléments à la prestation de base (ménage, draps, lit bébé, animaux, etc.).